1. Správce osobních údajů
Název: Josef Cink
Sídlo / místo podnikání: Rychtaříkova 2170/30, 326 00 Plzeň
IČ: 08391611
E-mail: [cink.foto@seznam.cz]
Správce je odpovědný za ochranu osobních údajů a jejich bezpečné zpracování v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Shromažďované osobní údaje
Provozovatel shromažďuje následující údaje:
- jméno, příjmení, případně název firmy
- e-mailová adresa
- telefonní číslo (pokud je poskytnuto)
- údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře
- údaje potřebné pro fakturaci a objednávky (adresa, IČ, DIČ, atd.)
- komunikace se zákazníkem
V rámci akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy účastníků pro dokumentační a marketingové účely. Tyto údaje jsou zpracovávány v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) GDPR.
3. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- realizace objednávek a poskytování služeb (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- vystavení dokladů a komunikace s klientem (plnění zákonné povinnosti, např. daňové a účetní doklady, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- zasílání organizačních informací a potvrzení účasti (na základě souhlasu účastníka, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- marketingových a propagačních aktivit (fotografie a videa z akcí; oprávněný zájem provozovatele, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- ochrany práv a majetku provozovatele (opr. zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
4. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:
- plnění smlouvy mezi provozovatelem a zákazníkem (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- souhlasu účastníka (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; např. zasílání informačních e-mailů nebo publikace fotografií)
- plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR; např. účetnictví a daňová evidence)
- oprávněného zájmu provozovatele (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; např. marketing, ochrana práv a majetku)
5. Uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování, tj. zejména po dobu trvání objednávky, účasti na akci a související evidenci pro daňové a účetní účely. Fotografie a videa mohou být uchovávány po dobu propagační činnosti provozovatele, pokud nebyla udělena písemná námitka účastníka na jejich odstranění.
Doba uchovávání osobních údajů:
- údaje potřebné k plnění smlouvy: po dobu trvání objednávky a po dobu 3 let pro daňové a účetní účely (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví)
- fotografie a videa z akcí: po dobu propagační činnosti, pokud nebyla uplatněna písemná námitka
- jiné údaje: po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování
6. Sdílení osobních údajů
Osobní údaje nejsou poskytovány třetím stranám, kromě případů:
- kde je nutné plnění smlouvy (např. přepravní služby, účetní a daňové služby)
- pokud je vyžadováno zákonem nebo právním předpisem
- v případě objednávek u externích výrobců (např. tisk fotoobrazů, foto spouští)
6.1 Seznam zpracovatelů osobních údajů
Následující poskytovatelé působí jako zpracovatelé osobních údajů pro správce Josef Cink. V případě potřeby je možné požádat o kopii smlouvy o zpracování osobních údajů se zpracovatelem.
- GoPay (platby) — zpracování platebních údajů, sídlo: GoPay s.r.o., Na Poříčí 18, 110 00 Praha 1, právní základ: plnění smlouvy.
- Zásilkovna (doprava) — zpracování jména, doručovací adresy a telefonního čísla pro doručení zásilky, sídlo: Z‑BOX s.r.o., Teplická 1669/¹0, 415 01 Teplice, právní základ: plnění smlouvy.
- FORPSI (provoz webu) — zálohování a údržba serveru, sídlo: Ktiš 2, 384 03 Ktiš, právní základ: plnění smlouvy.
- Google Analytics / Facebook / YouTube — analytika a marketingové nástroje, sídlo: Google LLC, Facebook Inc., právní základ: souhlas uživatele.
Seznam smluv se zpracovateli je k dispozici na vyžádání u správce osobních údajů.
7. Práva subjektu údajů
Každý subjekt údajů má právo:
- na přístup k osobním údajům
- na opravu nebo doplnění osobních údajů
- na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)
- na omezení zpracování osobních údajů
- na přenositelnost údajů
- odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
8. Cookies a analytika
Provozovatel používá cookies a nástroje pro analytiku ke zlepšení uživatelského zážitku. Uživatel může nastavit prohlížeč tak, aby cookies odmítal, což však může ovlivnit funkčnost webu. Více informací viz. Zásady cookies.
9. Bezpečnost osobních údajů
Provozovatel zabezpečuje osobní údaje technickými a organizačními opatřeními proti ztrátě, zneužití či neoprávněnému přístupu. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby a zpracovatelé podle smlouvy.
10. Změny zásad
Provozovatel si vyhrazuje právo kdykoliv upravit tyto zásady ochrany osobních údajů. Aktuální verze je vždy dostupná na webu. Změny se vztahují na nové objednávky a zpracování osobních údajů po jejich zveřejnění.
